1. Parlez d'abord à votre banque ou à votre firme de courtage en valeurs mobilières
Formulez votre plainte à la personne avec laquelle vous faites affaire à la banque ou à la firme de courtage en valeurs mobilières.
Si après cela vous n'êtes pas satisfait...
2. Soumettez votre problème à un échelon supérieur au sein de votre firme
La plupart des firmes ont un ou deux autres niveaux pour résoudre votre plainte. Elles ont 90 jours pour vous aider.
Toujours pas satisfait?
3. Déterminez si votre firme est membre de l'OSBI
Nous pouvons enquêter sur les plaintes concernant les firmes qui participent à nos services. Utilisez cet outil pour découvrir si votre firme y participe.
Si votre firme est une firme participante, vous pouvez...
4. Nous contacter par téléphone ou nous envoyer un courriel
Vous pouvez communiquer avec nous si vous n'êtes pas satisfait de la réponse finale que vous avez reçue de votre firme n'a pas répondu à votre plainte dans un délai de 90 jours.
Mais n'attendez pas trop longtemps...
5. Soumettez votre plainte à l'OSBI
Une fois que votre firme vous a fait part de sa réponse finale, vous disposez d'un délai de 180 jours pour nous transmettre votre plainte. Vous pouvez formuler votre plainte à l'OSBI en cliquant sur ce lien.
Avant que nous puissions commencer...
6. Nous devons nous assurer que nous pouvons examiner votre plainte
Nous déterminerons immédiatement si nous pouvons enquêter sur votre cas en fonction des règles énoncées dans notre mandat.
Si votre plainte s'inscrit dans notre mandat...
7. Vous devez nous donner votre permission et nous communiquer les renseignements dont nous aurons besoin
Avant de commencer notre enquête, nous aurons besoin de votre consentement pour nous permettre de discuter avec la firme à propos de vous et de votre plainte. Nous vous demanderons également de nous fournir les renseignements dont vous disposez concernant votre plainte.
Que fait l'OSBI ensuite?
8. Nous enquêtons
Comment travaillons-nous? Nous discutons avec vous et avec votre firme. Nous examinons les renseignements que vous nous avez envoyés et passons en revue les faits du dossier.
Une fois cette étape franchie...
9. Nous formulons une recommandation
Nos décisions sont basées sur l'équité, et pour vous et pour votre firme. Nous prenons en compte les normes et les saines pratiques de l'industrie, les lois, les règlements de même que toute norme professionnelle, code de conduite ou code de pratique professionnel applicable.
Si nous croyons que vous ne méritez pas d'être dédommagé...
Nous vous en informerons dès que possible. Nous expliquerons nos motifs dans une lettre que nous vous enverrons ainsi qu'à votre firme.
Vous serez toujours libre de faire valoir vos droits selon d'autres processus, y compris le système judiciaire.
Si nous croyons que vous méritez d'être dédommagé...
Nous tentons de régler le problème par des discussions entre vous et votre firme. Nous essayons d'organiser cela rapidement pour résoudre la plainte équitablement pour vous et la firme.
Si vous et votre firme acceptez notre recommandation, notre travail est terminé.
Si nous croyons qu'une compensation est justifiée, mais que nous sommes incapables d'obtenir l'accord de votre firme...
Nous terminons notre enquête et préparons notre rapport officiel contenant notre recommandation. Tous deux pouvez commenter le rapport. Si votre firme refuse toujours de vous dédommager, nous rendons public le nom de votre firme, nos conclusions et le fait que la firme a rejeté notre recommandation. Votre nom n'est jamais rendu public.
10. Que se passe-t-il ensuite?
Si vous pensez que nous avons fait une erreur en rendant notre décision, vous pouvez demander que votre cause soit réexaminée. Un agent qui n'est pas intervenu dans votre cause examinera votre demande.
La décision de l'Ombudsman ou de l'agent de l'OSBI responsable du réexamen de votre dossier est définitive. Toutefois, lorsque vous recourez aux services de l'OSBI, vous ne renoncez pas à vos droits légaux d'obtenir un règlement par l'intermédiaire d'autres processus, notamment les tribunaux.